İşçi İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?
Dilekçe hazırlamak için öncelikle resmi bir üslup kullanmanız gerektiğini ve düzenli bir tarz benimsemenizin çok önemli olduğunu unutmamalısınız. Özellikle de doğrudan amacını ifade eden cümleler kullanmaya yönelik bir metin oluşturmalısınız. Dil bilgisi konusunda kusursuz ve anlaşılır bir tarza sahip olan işçi istifa dilekçeleri bu yönüyle oldukça değerlidir. Peki, bu üslup ve tarzın ön plana çıktığı istifa dilekçelerinin şekil bakımından nasıl olması gerekir?
İstifa Dilekçesinde Bulunması Gerekenler
İstifa Dilekçesi Nedir?
İstifa dilekçesi, bir çalışanın mevcut işverenine işten ayrılma niyetini bildirdiği resmi bir belgedir. Bu belge genellikle iş sözleşmesinin sona ermesine neden olan bir durumu ifade eder ve belgenin içeriği, işten ayrılma nedenlerini ve istifa tarihini belirtmelidir. Bu belge, işveren ve çalışanın hukuki haklarını korur ve olası sonuçları önlemek için gereklidir.
Dilekçe Yazarken Dikkat Edilecek Noktalar
Dilekçe yazarken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar şunlardır:
- İtibarınızı Koruyun:
Dilekçe, işvereninizle olan son resmi temasınız olacağı için olumlu ve profesyonel bir ton kullanılmalıdır. Kışkırtıcı veya olumsuz ifadelerden kaçınılmalı ve gelecekteki iş olanaklarına zarar verilmemelidir.
- Detaylar:
Dilekçe, istifa nedenlerinizi ve son çalışma tarihinizi içermelidir. Ancak belirttiğiniz nedenler profesyonel ve ölçülü olmalıdır.
- Format ve Sunum:
Düzgün yazılmış ve sunulmuş bir dilekçe, işverenin belgeyi daha kolay anlamasını ve işleme almasını sağlar. Resmi bir belge olduğu için format ve sunum profesyonel düzeyde olmalıdır.
İstifa İradesinin Yazılı Olarak Bildirilmesi: İstifa Dilekçesi Örneği
İstifa iradesi her ne kadar sözlü olarak da işverene bildirilebilecekse de bunu yazılı bir belge ile yapmak ve bir örneğini saklamak, ilerleyen süreçte karşı karşıya kalabileceğiniz problemler bakımından size etkin savunma yapma imkanı sağlayacaktır.
İstifa Dilekçesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Yukarıda belirtilen nedenlerle istifa ederken aşağıdaki hususlara dikkat etmek gerekir.
En önemli husus, istifa neticesinde KIDEM TAZMİNATI talebinin olup olmayacağıdır. Kıdem tazminatına hak kazanabilmek için sözleşmenin 4857 sayılı İş Kanunu Madde 24 kapsamında HAKLI FESİH NEDENLERİ ile sonlandırılmış olması gerekir. Fesih nedenini açık bir şekilde yazmak ve tazminatların ödenmesini istemek bu açıdan büyük önem taşır. Koşulların ayrıntısı kıdem tazminatı şartları yazısında yer alır.
Bir diğer önemli husus İHBAR SÜRELERİNE uyup uymamaktır. Fesih tarihi ihbar süreleri göz önüne alınmadan belirtilirse işveren sonradan İHBAR TAZMİNATI talebinde bulunabilir. Bu nedenle taraflarca daha uzun bir süre belirlenmemişse dilekçe, kanundaki bildirim süresine uygun olarak ayrılma tarihinden önce işverene sunulmalıdır.[1] Hizmet süresine göre değişen bildirim süreleri ihbar süresi yazısında anlatılır. İSTİFA ETMENİZ HALİNDE İŞ SÖZLEŞMENİZİ HAKLI NEDENLE BİLE SONA ERDİRSENİZ İHBAR TAZMİNATI ALAMAZSINIZ.
Önemle belirtmek gerekir ki dilekçede TARİH bulunması çok önemlidir. Yazılı tarih gerek İHBAR SÜRELERİNİN HESABINDA gerekse HAKLI FESİH talebinin süresinde olup olmadığı konusunda ispat vasıtası olur.
Dilekçede istifa iradesinin kesin ve açık olması gerekir. İstifa iradesi bir şarta bağlanırsa bu, işverene yapılmış bir şikayet, bildirim ya da işçi tarafından talep edilen İKALE iradesi olarak değerlendirilebilir.
Dilekçenin işverence işleme alınmaması ya da bir örneğinin teslim edilmemesi halinde acil bir şekilde noterden veya uygun başka ispat araçlarıyla işverene gönderilmesi gerekir. Aksi halde devamsızlık tutanakları düzenlenerek işverenin haklı nedenle fesih yapması mümkündür.
Haklı nedenle fesih durumunu açıklayan bir evrak varsa (askerlik için celp belgesi, evlilik için evlilik cüzdanı, hastalık için sağlık raporu, emeklilik için SGK yazısı gibi) bunların bir örneğini dilekçe ekinde sunmak uygun olur.
İstifa iradesinin ortaya konma şeklinin işverene haklı fesih yapma imkanı doğurmaması ve suç oluşturmaması da gerekir.
Tüm bu hususlara dikkat edilirse iş sözleşmesi doğru bir şekilde sona erdirilmiş olur. İlerleyen süreçte mağduriyet yaşanmaması için sürecin belgelendirilmesi ve gerektiğinde bir avukattan bilgi alınması uygun olur.
İşçinin İstifadan Vazgeçmesi
İşçi istifa dilekçesini veya sözlü olarak irade beyanını işverene bildirdiği anda iş akdine son vermiş olur. İstifanın (feshin) gerçekleşebilmesi için bu bildirimin işverene ulaşması şarttır. İstifa dilekçesi karşı tarafa ulaştıktan sonra işçi, bu işlemden dönemez ve istifasından vazgeçemez. İşverenin baskısı veya yönlendirmesiyle alınan istifa ise gerçek bir istifa iradesi sayılmaz. Bu durumda fesih işverence yapılmış kabul edilir.
Yargıtay 9. Hukuk Dairesi bu konuda şöyle demiştir:
“İşçinin haklı bir nedene dayanmadan ve bildirim öneli tanımaksızın iş sözleşmesini feshi, istifa olarak değerlendirilmelidir. İstifa iradesinin karşı tarafa ulaşmasıyla birlikte iş ilişkisi sona erer.”
Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E.2016/29678, K.2017/18248, 14.11.2017 (bozma, oybirliği)
İstifanın Hukuki Sonuçları Nelerdir?
Dilekçe işverene ulaştığında iş sözleşmesi sona erer ve tarafların sözleşmeden doğan yükümlülükleri ortadan kalkar. Ücret, prim ve yan hak alacağı, fazla çalışma ücreti, UBGT ücreti ve yıllık izin ücreti gibi alacaklar istifadan sonra da talep edilebilir. Haklı bir fesih nedeni yoksa kıdem tazminatı ve işsizlik ödeneği doğmaz; ihbar süresine uyulmazsa işçi işverene ihbar tazminatı ödemek durumunda kalabilir.
Bu hakların ayrıntısı kendi isteğiyle işten ayrılan işçinin tazminat hakkı yazısında, işsizlik ödeneği konusu ise istifa edersem işsizlik maaşı alabilir miyim rehberinde anlatılır.
İstifa Eden İşçinin Kıdem Tazminatına Hak Kazandığı Özel Durumlar
İstifa eden işçi kural olarak kıdem tazminatı alamaz. Kanundan doğan istisnalar 1475 sayılı Kanun’un yürürlükte kalan 14. maddesinde sayılmıştır: kadın işçinin evlenmesi (evlenme tarihinden itibaren bir yıl içinde fesih), muvazzaf askerlik ve emeklilik ya da toplu ödeme almak amacıyla ayrılma.[2] Evlilik hali evlilik nedeniyle işten ayrılma ve tazminat hakkı yazısında, askerlik hali askere giden işçinin hakları yazısında anlatılır.
Taraflar anlaşırsa istifaya rağmen kıdem tazminatı ödenebilir; Yargıtay bunu kabul etmektedir. İşverenin baskısıyla alınan istifada ise fesih işverence yapılmış sayılır. Bu durum zorla istifa ettirilen işçinin tazminat hakları yazısında açıklanır.
İstifa Dilekçesi Örneği
Tarih: __/__ /__
…………………………………. LTD. ŞTİ.
……………………………….. İnsan Kaynakları Departmanının İlgisine,
__/__/__ tarihi itibarıyla başladığım …… görevimden __/__/__ tarihiyle istifa ediyorum. İstifamın onaylanmasını ve gereğinin yapılmasını arz ederim.
Şirketiniz bünyesinde vazifemi yerine getirdiğim süre boyunca mesleğim, kişisel gelişimim ve departmanımın gelişimine katkı sağlarken şirketinizin de bana kattıklarının bilinciyle sizlere teşekkür ediyorum. Çalıştığım süre içerisinde maddi bir kayba neden olmadığım gibi pozitif bir etki yarattığım düşüncesiyle şükranlarımı sunuyorum.
Saygılarımla,
Ad Soyadı:
İmza:
Yukarıdaki örnekten de görüleceği üzere basit ve ne anlattığı konusunda oldukça güçlü bir metin kullanmak istifa dilekçesi konusunda isabetli bir seçeneğe odaklanmak anlamına gelecektir. Bu nedenle de karmaşık cümle ve kelimelerden uzak durmalısınız.
Aynı konuda ayrıntı için İstifa Edersem İşsizlik Maaşı Alabilir miyim? Haklı Fesih ve Çıkış Kodu rehberi ve Kendi İsteğiyle İşten Ayrılan İşçinin Tazminat Hakkı Nelerdir yazısı okunabilir.
Kaynaklar